Rekisteriseloste
1.1.2014, päivitetty 19.3.2025
Rekisterinpitäjä
Keravan seurakunta
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Markus Tirranen, markus.tirranen@evl.fi
Rekisterin nimi
Seurakunnan jäsenrekisteri (jäsenten tiedot kirkon yhteisessä jäsenrekisterissä ja seurakunnan aikaisemmin ylläpitämät manuaaliset kirkonkirjat).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteriä pidetään kirkkolain (1054/1993)16 luvun ja uskontokuntien jäsenrekistereistä annetun lain (614/1998) nojalla. Jäsenrekisteriä pidetään kirkon ja sen seurakuntien toiminnan ja hallinnon hoitamiseksi sekä kirkon jäsenten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Seurakunnat ja seurakuntien keskusrekisterit vastaavat omien jäsentensä tietojen ylläpidosta.
Rekisterin tietosisältö
- nimet, syntymäaika/henkilötunnus, äidinkieli
- osoite, kotikunta, syntymäkotikunta, kuolintieto
- kirkkoon liittymis- ja eroamistieto
- kansalaisuus, kuolintieto
- perhesuhdetiedot: avioliitto, lapset, vanhemmat
- edunvalvontaa ja toimintakelpoisuuden rajoitusta koskeva tiedot
- tietojen luovuttamista koskevat rajoitukset
- kirkollisia toimituksia koskevat tiedot
- kirkollista luottamustehtävää koskevat tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenten kirkon yhteisessä jäsenrekisterissä olevia henkilötietoja päivitetään väestötietojärjestelmästä. Kirkollisia toimituksia ja luottamustehtäviä koskevia tietoja kertyy seurakuntien omassa toiminnassa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tiedot on tarkoitettu käytettäväksi kirkon ja sen seurakuntien omassa toiminnassa ja hallinnossa.
Jäsentä koskevia yksittäisiä tietoja voidaan luovuttaa muulle taholle virkatodistuksena tai vastaavana selvityksenä siten kuin siitä säädetään väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetussa laissa (661/2009). Tiedon luovuttamisesta päättävät seurakunnat ja seurakuntien keskusrekisterit.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Jäsentä koskevia yksittäisiä tietoja voidaan luovuttaa kyseisen alueen ulkopuolelle virkatodistuksena tai vastaavana selvityksenä, jos se on väestötietojärjestelmästä ja Väestörekisterikeskuksen varmennepalveluista annetun lain mukaista.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Aikaisemmin ylläpidettyjä seurakunnan manuaalisia kirkonkirjoja säilytetään lukitussa tiloissa.
Kirkon yhteisessä jäsenrekisterissä olevat seurakunnan jäsenten tiedot on suojattu tietoturvallisuudesta huolehtien lainsäädännössä edellytetyllä tavalla.