Tietosuojaseloste Keravan seurakunnan ilmoittautumisten asiakasrekisteristä
laadittu 16.6.2021, päivitetty 19.3.2025
Rekisterinpitäjä
Keravan seurakunta
PL 134, 04201 Kerava
www.keravanseurakunta.fi
Yhteyshenkilö
kirkkoherra Markus Tirranen, markus.tirranen@evl.fi.
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Sirpa Karejoki
sirpa.karejoki@evl.fi
puh. 0400 378 099
Keravan seurakunta PL 134, 04201 Kerava
Rekisterin nimi
Keravan seurakunnan ilmoittautumisten asiakasrekisterit.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Ryhmätoiminnan tapahtumien, retkien ja leirien järjestäminen ja tiedottaminen, toimintaan ilmoittautuminen ja laskutus, tilastointi, henkilökunnan sisäisten ilmoittautumisten kerääminen sekä turvallisuussuunnitelmien liitteenä olevat osallistujalistat.
Oikeusperuste: suostumus ilmoittautumislomakkeella (EU:n Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan kohta 1a)
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Osallistujan nimi, syntymäaika, yhteystiedot, huoltajien yhteystiedot sekä tarvittaessa terveystiedot
(esim. lääkkeet, ruokavaliot, liikuntarajoitteet).
Tietolähteet
Tiedot saadaan ilmoittautuneilta henkilökohtaisesti (tai huoltajalta/lailliselta edustajalta). Suomen ev.lut kirkon yhteisestä jäsenrekisteristä tarvittaessa tarkistetaan perhesuhde- ja osoitetiedot.
Tietojen luovutukset
Asiakasrekisterin tiedot on tarkoitettu käytettäväksi seurakuntien omassa toiminnassa ja hallinnossa. Asiakkaan tietoja luovutetaan vain kunkin toiminnallisen ryhmän vastaaville työntekijöille.
Tietoja luovutetaan leirin/retken/tilaisuuden vastuuhenkilön toimesta kolmansille osapuolille, kun palvelu sitä vaatii (majoitusnimilistat, ruokavaliotiedot).
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista
- pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuojaasetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja@om.fi
p. 029 566 6700
www.tietosuoja.f