Tietosuojaseloste hautarekisteristä ja haudanhoitosopimuksesta
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Keravan seurakunta
PL 134, Papintie 6
04201 Kerava
09 478 488
keravan.seurakunta@evl.fi
Yhteyshenkilö
Seurakuntapuutarhuri Markku Blom
Keravan seurakunta
PL 134, 04201 Kerava
käyntiosoite: Kappelikuja 24-26 Tuusula
0400 378 145
markku.blom@evl.fi
2. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?
Seurakunnalla on hautaustoimilaissa (457/2003) säädetty velvollisuus ylläpitää yleistä hautausmaata. Hautausmaan ylläpito edellyttää vainajatietojen lisäksi myös henkilötietoja hautaoikeuden haltijasta ja haudanhoitosopimuksen tekijästä.
3. Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeuspe-ruste?
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6(1)(c) artiklan mukainen hautaustoimilaissa säädetty lakisääteinen velvollisuus pitää hau-tarekisteriä ja haudanhoitosopimukseen perustuvien tietojen käsittelyn oikeusperus-teena tietosuoja-asetuksen 6(1)(b) artiklan mukainen sopimuksen täytäntöönpa-noon liittyvä peruste.
4. Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?
Hautarekisterissä vainajasta tiedot:
1) sukunimi ja etunimet
2) syntymäaika tai henkilötunnus
3) kuolinaika
4) hautaamisajankohta
5) hautaamistapa
6) haudan sijainti
7) hautaoikeuden voimassaoloaika
8) tieto siitä, keitä hautaan voidaan haudata, jos asiasta on sovittu hautaa luovutet-taessa
Vainajista, joiden tuhka on sijoitettu muistolehtoon, merkitään rekisteriin edellä mai-nitut tiedot lukuun ottamatta tuhkan sijaintia.
Hautaoikeuden haltijasta tiedot: nimi, henkilötunnus, yhteystiedot.
Haudanhoitosopimuksen tekijän tiedot: nimi, henkilötunnus, yhteystiedot.
5. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?
Vainajan tiedot saadaan kirkon yhteisestä jäsenrekisteristä tai väestötietojärjestel-mästä. Hautaoikeuden haltijan ja haudanhoitosopimuksen tekijän tiedot saadaan heiltä itseltään.
6. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Hautarekisterin tiedot on hautaustoimilaissa säädetty säilytettäväksi pysyvästi.
Haudanhoitosopimuksia säilytetään 10 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.
7. Minne tietoja luovutetaan?
Hautarekisterin ja haudanhoitosopimusten tietojen julkisuuteen ja tietojen luovutta-miseen sovelletaan julkisuuslakia eli lakia viranomaistoiminnan julkisuudesta (621/1999).
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaise-mista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tie-tosuoja-asetusta.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mah-dollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
Miten voit käyttää oikeuksiasi?
Voit tehdä oikeuksiesi käyttämistä koskevan pyynnön asioimalla seurakunnassasi. Samalla saat henkilökohtaista opastusta ja neuvoja oikeuksiesi käyttämisestä. Asi-ointi on aina tehtävä henkilökohtaisesti, joten varauduthan todistamaan henkilölli-syytesi.
10. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystieto:
Hallinnon asiantuntija Sirpa Karejoki
Keravan seurakunta
PL 134, 04201 Kerava
käyntiosoite: Papintie 6 Kerava
0400 378 099
sirpa.karejoki@evl.fi