Tietosuojaseloste rekrytointijärjestelmästä KirkkoRekry
1. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Keravan seurakunta
PL 134, Papintie 6
04201 Kerava
09 478 488
keravan.seurakunta@evl.fi
Yhteyshenkilö
Hallinnon asiantuntija Sirpa Karejoki
Keravan seurakunta
PL 134, 04201 Kerava
käyntiosoite: Papintie 6 Kerava
0400 378 099
sirpa.karejoki@evl.fi
2. Miksi henkilötietojasi käsitellään eli mikä on käsittelyn käyttötarkoitus?
Henkilötietoja käsitellään rekrytointien toteuttamisessa. Rekisteröityjä ovat rekry-tointijärjestelmän kautta hakemuksen tehneet henkilöt.
3. Minkä takia seurakunta saa käsitellä henkilötietojasi eli mikä on käsittelyn oikeuspe-ruste?
Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artik-lan 1 kohdan f alakohta, jonka mukainen oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn omaan ilmoittautumiseen ja haluun osallistua rekrytointiin.
4. Minkälaisia henkilötietoja seurakunta käsittelee?
Rekisteröidystä kerätään seuraavat tiedot:
(a) perustiedot ja tunnistamiseen liittyvät tiedot, kuten nimi, syntymäaika, sukupuoli (vain jos perustellusta syystä välttämätön tieto), puhelinnumero, sähköpostiosoite, kieli, jolla käyttäjä käyttää hakijaportaalia;
(b) koulutukseen liittyvä tieto, kuten suoritetut tutkinnot, lisä- ja täydennyskoulutus;
(c) työhistoriaan liittyvä tieto kuten aiemmat työnantajat, tehtävänimike kuvaus työ-tehtävistä, työsuhteen kesto;
(d) käyttäjätunnus ja salasana;
(e) järjestelmän käyttöä koskevat lokitiedot.
Rekrytointijärjestelmään tallennettavat työnhakijasta kerättävät tiedot riippuvat kul-loinkin siitä, mitä tietoja kohdennetun rekrytoinnin hakulomakkeella kysytään, ja mi-tä tietoja kyseinen henkilö itsestään antaa ja tallentaa rekrytointijärjestelmään.
5. Mistä henkilötiedot ovat peräisin eli mikä on tietojen alkuperä?
Tiedot saadaan hakijoilta.
6. Kuinka pitkään henkilötietojasi säilytetään?
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
Avoimiin työpaikkoihin jätetyt hakemukset hävitetään automaattisesti kahden vuo-den kuluttua sen jälkeen, kun työnantaja on päättänyt rekrytoinnin käsittelyn teke-mällä rekrytoinnille päättämistoiminnon. Mikäli päättämistoiminto jätetään tekemät-tä, järjestelmä päättää rekrytoinnin automaattisesti vuoden kuluttua työpaikan ha-kuajan päättymisen jälkeen. Tällaisessa tapauksessa hakemus siis säilyy järjestel-mässä kolme vuotta hakuajan päättymisestä.
Rekrytointijärjestelmästä tulostetaan hakijayhteenveto, jota säilytetään seurakun-nan omassa asianhallintajärjestelmässä 10 vuotta. Lisäksi valitun hakijan tiedot säi-lytetään pysyvästi.
7. Minne tietoja luovutetaan?
Julkisissa hauissa hakijoiden nimilista voidaan luovuttaa pyydettäessä. Hakijalla on mahdollisuus hakulomakkeella ilmaista, että hän ei halua nimeään julkisuuteen. Tie-tojen julkisuuteen ja tietojen luovuttamiseen sovelletaan julkisuuslakia eli lakia vi-ranomaistoiminnan julkisuudesta (621/1999).
8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Sinulla rekisteröitynä on oikeus tietää ja päättää henkilötietojesi käsittelystä.
Sinulla on oikeus:
- pyytää pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää tietojesi oikaise-mista tai poistamista
- pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tai vastustaa niiden käsittelyä sekä oikeus siirtää tietosi toiselle rekisterinpitäjälle
- peruuttaa antamasi suostumus, kun käsittely perustuu suostumukseesi
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tie-tosuoja-asetusta.
Tietojen käsittelyn oikeusperuste ja käyttötarkoitus voivat kuitenkin rajoittaa mah-dollisuuttasi käyttää edellä mainittuja oikeuksia.
10. Kansallisen valvontaviranomaisen ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Suomessa tietosuojaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja(at)om.fi
029 566 6700
Seurakunnan tietosuojavastaavan yhteystiedot
Sirpa Karejoki
Keravan seurakunta
PL 134, 04201 Kerava
käyntiosoite: Papintie 6 Kerava
0400 378 099
sirpa.karejoki@evl.fi