Väärinkäytösten ilmoituskanavan tietosuojaseloste
laadittu 15.5.2023, päivitetty 19.3.2025
Rekisterinpitäjä
Keravan seurakunta
Yhteyshenkilö
Katri Ahonen, katri.ahonen@evl.fi
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Sirpa Karejoki
sirpa.karejoki@evl.fi
puhelin 0400 378 099
Keravan seurakunta PL 134, 04201 Kerava
Rekisterin nimi
Väärinkäytösten ilmoituskanava
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Ilmoituskanavaan jätettyjen ilmoitusten käsittely
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Ilmoituskanavan käytössä henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (Laki
Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta, 1171/2022). Henkilötietoja käsitellään siinä laajuudessa kuin on tarpeen palautekanavan kautta ilmoitetun asian asianmukaisen käsittelyn osalta.
Ilmoitukset käsitellään Webropolin Whistleblower-järjestelmässä. Ilmoituksia käsittelee rajattu ryhmä henkilöitä, joilla on sovellukseen henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Mahdollisia henkilöryhmiä:
• Ilmoittajan henkilötiedot. Ilmoittaja päättää itse, mitä henkilötietoja hän ilmoituksessaan antaa, myös anonyymi ilmoittaminen on mahdollista.
• Kohteen henkilötiedot, jos selvitys koskee henkilöä.
• Ilmoituksen käsittelijän ja mahdollisten asiantuntijoiden tiedot.
Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan ilmoittajalta ja asian käsittelyyn osallistuvilta.
Tietojen luovutukset
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Ilmoituskanavan kautta tulevat tiedot poistetaan viiden vuoden kuluttua ilmoituksen saapumisesta, jollei niiden säilyttäminen ole välttämätöntä lainsäädännön toteuttamista varten tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Henkilötiedot, joilla ei selvästi ole merkitystä ilmoituksen käsittelyn kannalta, poistetaan ilman aiheetonta viivytystä. (1171/2022, 29. §)
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus
- pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista
- pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
- tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1994) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Lintulahdenkuja 4, 00521 Helsinki
p. 029 566 6700
tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi