Tilojen vuokraaminen Keravan seurakunnassa

Vuokraushinnat vuonna 2021

Seurakuntakeskuksen sali 

Perhejuhlat 184 €, muut tilaisuudet 313 € (arki) / 379 € (pyhä)

  • 120 henkilöä pöytämuotokalustuksella / 250 henkilöä tuolimuotokalustuksella
  • flyygeli, äänentoistolaitteet (pyydettäessä), ruoka- ja kahviastiasto, tarjoilupöytien liinat (2 kpl) ja kaitaliinat pöytiin, maljakot ja kynttilänjalat

Seurakuntakeskuksen pikkusali, takkahuone ja rippikoulusali 

Perhejuhlat 129 €, muut tilaisuudet 216 € (arki) / 271 € (pyhä)

  • 30 henkilöä
  •  ruoka- ja kahviastiasto, tarjoilupöytien liinat (2 kpl) ja kaitaliinat pöytiin, maljakot ja kynttilänjalat

Kirkkosali

Kirkolliset toimitukset ovat seurakuntalaisille maksuttomia. Kirkkosalin muusta käytöstä peritään maksu seuraavan hinnaston mukaan:

Sunnuntai ja pyhäpäivä (enintään 6 h) 378 €, arkipäivä (enintään 6 h) 303 €, äänitys 63 €/h ja opetus/tutkinto arkipäiväsin 21 €/h.

Kirkkoon kuulumattoman vainajan siunaamisesta kirkossa peritään 478 € (468 €) tilavuokra (alv 0 siunauksen yhteydessä).

Kirkon alasali 

Perhejuhlat 129 €, muut tilaisuudet 216 € (arki) / 271 € (pyhä)

  • kahvipöytiin 36 henkilöä
  • ruoka- ja kahviastiasto, tarjoilupöytien liinat (2 kpl) ja kaitaliinat pöytiin, maljakot ja  kynttilänjalat
  • kastejuhla veloituksetta

    Kalevan seurakuntasali tai takkahuone

    Perhejuhlat 129 €, muut tilaisuudet 216 € (arki) / 271 € (pyhä)

    • 60 henkilöä
    • piano (pyydettäessä), ruoka- ja kahviastiasto, tarjoilupöytien liinat  (2 kpl) ja kaitaliinat pöytiin, maljakot ja kynttilänjalat
    • kastejuhla veloituksetta

    Savion uusi kerhotila 

    Perhejuhlat 129 €, muut tilaisuudet 216 € (arki) / 271 € (pyhä)

    • 50 henkilöä
    • ruoka- ja kahviastiasto, tarjoilupöytien liinat (2 kpl) ja kaitaliinat pöytiin, maljakot ja kynttilänjalat
    • kastejuhla veloituksetta

    Katupappilan Olohuone 

    Vuokrataan vain yhdistyksille, yrityksille ja muille vastaaville, ei perhejuhliin. 313 € arki /pyhä (enintään 6 h, mahdolliset lisätunnit maksavat 28,50 € / tunti)

    Hautausmaan siunauskappeli

    Kristilliseen kirkkokuntaan kuuluvan vainajan siunaaminen kappelissa on maksutonta. Kirkkoon kuulumattoman vainajan siunaamisesta kappelissa peritään 478 € tilavuokra (alv 0 siunauksen yhteydessä).

    Nuottakodon toimintakeskus

    Toimintakeskuksen varauksia koskevat tiedustelut Nuottakodon emäntä Satu Örnberg, p. 0400 378 017 tai isäntä Erik Holmen, p. 0400 378 018 tai nuottakoto.kerava(at)evl.fi . 

    Muut maksut

    Salien hinnat sisältävät pöytäliinat (2 kpl) tarjoilupöytiin. Lisäpöytäliinat tiloihin maksavat 8,50 € / kpl. Seurakuntasalien vuokra koskee enintään kuuden tunnin yhtäjaksoista käyttöä. Mahdolliset lisätunnit maksavat seurakuntakeskuksen salin osalta 28,50 € / tunti ja muiden tilojen osalta 17 € / tunti. Mikäli tiloja ei ole siivottu käytön jälkeen, lähetetään siitä lasku. Kaikki hintoihin sisältyy alv 23%.

    Seurakuntakeskuksen suuren salin käyttö äänitykseen: 63 € / h.

    Peruutusmaksu on 127 € seurakuntasalin osalta, mikäli tilaisuuden peruutus suoritetaan myöhemmin kuin kaksi viikkoa ennen varattua ajankohtaa (ei muisto- ja perhejuhlat).

    Talousjohtaja ja kirkkoherra voivat soveltaa tapauskohtaisesti perustellusta syystä hinnastoa.
     

    Tilaisuuden järjestäjän abc

    Perhejuhlia ovat muistotilaisuus, kaste- ja hääjuhla sekä syntymäpäivät.

    Lauantait on varattu ennen kaikkea kaste- ja muistotilaisuuksiin. Rippijuhlia varten tiloja on mahdollista vuokrata sunnuntaiksi. 

    Aika

    Tila on käytössäsi varaamasi ajan. Ole täsmällinen: työntekijällä joka avaa sinulle oven saattaa olla toinenkin tilaisuus hoidettavana ja myöhästyminen venyttää kaikkien aikatauluja. Tilassa saattaa myös olla muita varauksia samalle päivälle. 

    Alkoholi

    Alkoholin käyttö seurakunnan tiloissa on kiellettyä. Onnittelumaljan nostaminen on kuitenkin mahdollista. Tällöin tilaisuuden järjestäjä tuo omat lasit.

    Keittiö

    Kaikkien tilojen keittiöt ovat lämmityskeittiöitä, joissa ei saa valmistaa ruokaa. Tilojen vuokraajalle näytetään ovien avaamisen yhteydessä, miten keittiön laitteet toimivat. Keittiön siisteys ja hygienia ovat tilaisuuden järjestäjän vastuulla omavalvontaperiaatteella. Suosittelemme, että keittiössä työskentelevällä olisi hygieniapassi ja että keittiössä olisivat vain tarjoiluista vastaavat henkilöt.

    Koristelu

    Tilojen erityiskoristelusta vastaa tilaisuuden järjestäjä.

    Lomake

    Tilaisuuden järjestäjä täyttää vuokrauslomakkeen, josta selviävät tilaisuuden perustiedot, keittiön käyttö sekä mahdolliset vahingot.  Lomake löytyy vuokrattavista tiloista. Lomake jätetään vuokrattavan tilan keittiöstä löytyvään lokerikkoon tai annetaan seurakunnan työntekijälle.

    Siivous

    Tilojen siivous tilaisuuden jälkeen kuuluu järjestäjälle. Siivoukseen kuuluu roskien lajittelu ja vienti ulos ja lattian lakaisu. Keittiössä lattia pestään, astiat tiskataan ja laitetaan paikoilleen. Seurakunnan työntekijä ohjeistaa tilojen käytännöistä ja näyttää siivoustavaroiden paikat.

    Turvallisuus

    Tiloista löytyvät ohjeet hätätilanteessa toimimiseen. Kun seurakunnan työntekijä tulee avaamaan ovet, hän näyttää mistä ohjeet sekä palosammutin löytyvät. Ohjeissa on myös puhelinnumero, josta työntekijän saa tarvittaessa kiinni.

    Vahingot

    Tilaisuuden järjestäjä vastaa aiheuttamistaan vahingoista. Vahingoista ilmoitetaan seurakunnalle vuokrauslomakkeella. Korjaustarpeista ota yhteyttä kiinteistötyöntekijään.

    Varaaminen

    Tilat varataan kirkkoherranvirastosta.

    Kahvikuppeja ja pullaa odottamassa vieraita.

    Keravan seurakuntakeskuksen ison salin flyygeliä soittamassa kanttori Janne Kaksonen.

     

    Pinkki kukkanen, pinkit servetit ja kahvikupit aseteltuna pöydälle.

     

     

    Kirkkoherranvirasto

    Käyntiosoite: Kauppakaari 8

    Avoinna ma–ke ja pe klo 9–15 ja to klo 9–17.30
    (kesäkuusta elokuuhun ma–pe klo 9–15)

    Otathan ensisijaisesti yhteyttä puhelimitse  tai sähköpostitse:
    p. 040 687 7840 ja p. 0400 378 087
    keravan.seurakunta@evl.fi

    postiosoite: Keravan seurakunta, Kirkkoherranvirasto, PL 134, 04201 Kerava